Checklist Planification Baby Shower : Guide Semaine par Semaine

Checklist Planification Baby Shower : Guide Semaine par Semaine

Planifier une baby shower peut sembler accablant, mais avec le bon calendrier et la bonne checklist, vous créerez une célébration inoubliable sans stress. Ce guide complet détaille tout ce que vous devez faire, semaine par semaine.

Que vous organisiez en personne, virtuellement ou en combinaison, cette checklist vous couvre.

Avant de Commencer : Questions Rapides

Avant de plonger dans la planification, répondez à ces questions essentielles :

1. •Qui organise ? Vous seul(e), ou co-organisation avec d'autres ?
2. •Quel est le budget ? Fixez un total et respectez-le
3. •En personne, virtuelle ou hybride ? Cela affecte presque toutes les autres décisions
4. •Maman veut-elle un thème ? Vérifiez ses préférences d'abord
5. •Y a-t-il une révélation de genre ? Planifiez-la comme point culminant !
6. •Quel est le niveau de confort de maman ? Considérez son stade de grossesse

8 Semaines Avant

Grandes Décisions

• • Confirmer avec la future maman sur les préférences de date
• • Fixer le budget (moyenne : 100-500€ selon la taille)
• • Décider : en personne, virtuelle ou hybride
• • Choisir un thème (si désiré)
• • Créer la liste d'invités initiale avec maman

Lieu & Plateforme

• • Rechercher des options de lieu (maison, restaurant, location)
• • Vérifier la disponibilité pour vos dates préférées
• • Réserver le lieu avec acompte si requis

• • Choisir votre plateforme vidéo (Zoom, Google Meet, etc.)
• • Tester la plateforme vous-même
• • Décider si vous enverrez des boîtes de fête aux invités

Planification Révélation de Genre

Si incluse :

• • Décider comment garder le genre secret
• • Visiter RevealTogether pour en savoir plus
• • Coordonner avec celui qui connaît le genre

6 Semaines Avant

Liste d'Invités & Invitations

• • Finaliser la liste d'invités avec maman
• • Collecter les adresses email et/ou postales
• • Choisir le style d'invitation (numérique ou physique)
• • Concevoir ou acheter les invitations

Détails à Inclure dans l'Invitation

• • Date et heure (avec fuseau horaire pour invités virtuels)
• • Lieu ou lien visioconférence
• • Date limite et méthode de RSVP
• • Lien(s) liste de naissance
• • Thème ou code vestimentaire (si applicable)

Liste de Naissance

• • Aider maman à créer une liste en ligne si pas fait
• • Confirmer que les liens fonctionnent
• • Vérifier la variété de prix

4 Semaines Avant

Envoyer les Invitations

• • Envoyer toutes les invitations
• • Suivre avec ceux dont les contacts ont échoué
• • Créer un tableau de suivi RSVP

Planifier les Activités

• • Choisir 3-5 jeux (voir notre guide des jeux)
• • Acheter fournitures de jeu/prix
• • Créer documents imprimables ou matériel de jeu
• • Planifier la logistique d'ouverture des cadeaux

Configuration Révélation de Genre

Si prévue :

• • Créer votre événement RevealTogether
• • Faire entrer le genre secrètement par le gardien du secret
• • Tester le lien pour s'assurer qu'il fonctionne
• • Planifier où cela s'inscrit dans votre programme

Nourriture & Boissons

• • Planifier le menu (fait maison, traiteur ou participation)
• • Réserver le traiteur si utilisé
• • Planifier les accommodations diététiques spéciales
• • Commander/planifier gâteau ou desserts

• • Décider si vous envoyez des boîtes de fête
• • Commander le contenu des boîtes si oui

3 Semaines Avant

Décorations

• • Commander ou acheter les décorations
• • Commander les ballons (si pré-gonflage)
• • Planifier la disposition des tables
• • Acheter nappes, serviettes, assiettes

• • Créer ou trouver des arrière-plans virtuels
• • Planifier ce qui sera visible dans votre fond

Confirmations

• • Suivre les RSVP manquants
• • Confirmer la réservation du lieu
• • Confirmer la commande traiteur
• • Mettre à jour le nombre de personnes si besoin

Boîtes de Fête (Fêtes Virtuelles)

• • Finaliser le contenu des boîtes
• • Emballer toutes les boîtes
• • Envoyer aux invités (prévoir 1-2 semaines de livraison)

2 Semaines Avant

Nombre Final d'Invités

• • Clôturer les RSVP
• • Créer la liste finale des invités
• • Fournir le nombre final au lieu/traiteur

Jeux & Activités

• • Imprimer tout le matériel de jeu
• • Assembler les fournitures de jeu
• • Emballer les prix
• • Créer le programme/calendrier des activités

Préparation Virtuelle

• • Envoyer email de rappel avec lien à tous les invités
• • Inclure toute instruction pré-fête
• • Tester à nouveau toute la technologie
• • Préparer des plans de secours pour problèmes tech

1 Semaine Avant

Confirmations Finales

• • Reconfirmer lieu/traiteur
• • Vérifier la météo (pour événements extérieurs)
• • Confirmer que tous les assistants connaissent leurs rôles
• • Envoyer rappel final aux invités

Vérification des Fournitures

• • Toutes les décorations reçues/prêtes
• • Tout le matériel de jeu préparé
• • Prix emballés et prêts
• • Caméra chargée
• • Fournitures d'urgence (serviettes extra, nettoyage)

Pour Fêtes Virtuelles

• • Confirmer que les boîtes de fête sont arrivées
• • Faire une répétition tech complète
• • Tester le lien de révélation : RevealTogether
• • Avoir les numéros de téléphone des invités en cas de problème tech

Jour de la Fête

2-3 Heures Avant

• • Installer les décorations restantes
• • Préparer le buffet
• • Sortir jeux et prix
• • Faire un tour final
• • Prendre des photos de l'installation (avant l'arrivée des invités)

30 Minutes Avant

• • Mettre la musique
• • Allumer les bougies (si utilisées)
• • Sortir les activités "servez-vous"
• • S'assurer que la future maman est à l'aise et prête

Pour Hôtes Virtuels

• • Ouvrir la salle de réunion 10 minutes en avance
• • Accueillir les invités à leur arrivée
• • Avoir les diapositives/matériels prêts à partager
• • Avoir le lien de révélation de genre prêt à partager

Pendant la Fête

• • Suivre votre programme (approximativement)
• • S'assurer que quelqu'un prend des photos
• • Aider les invités timides à participer aux jeux
• • Surveiller si maman a besoin de pauses
• • Garder l'énergie haute entre les activités

Moment de Révélation de Genre

• • Créer l'anticipation avec le compte à rebours
• • S'assurer que tout le monde peut voir/accéder à la révélation
• • Avoir la caméra prête pour les réactions
• • Célébrer ensemble !

Après la Fête

Le Même Jour

• • Aider au nettoyage immédiat
• • Rassembler tous les cadeaux et cartes pour les parents
• • Retourner les articles loués
• • Poster des photos avec permission

Dans la Semaine

• • Envoyer les photos à la future maman
• • Partager dans le groupe ou réseaux sociaux (si approprié)
• • Envoyer le lien de révélation pour que les invités revoient
• • Retourner les articles empruntés

N'Oubliez Pas le Grand Moment !

• •Tout le monde voit la révélation au même moment exact
• •Fonctionne parfaitement pour invités en personne et virtuels
• •Magnifiques animations de compte à rebours et célébration
• •Seulement 12,99$ pour invités illimités

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